個人情報の取扱いについて

本ポリシーの目的・対象

本プライバシーポリシーは、株式会社シティライフNEW（以下「当社」といいます）が主催する「City Life Award（シティライフアワード）」（以下「本アワード」といいます）への応募に関して当社が取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。

本ポリシーにおいて「応募者等」とは、本アワードの応募者ご本人、団体の代表者・連絡担当者、及び応募書類に記載された関係者をいいます。

個人情報

個人情報とは、応募者等個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

取得する個人情報

当社が本アワードに関して取得する個人情報は、応募フォーム等を通じてご提供いただく、応募者・団体の名称、代表者氏名、連絡担当者氏名、住所・所在地、電話番号、メールアドレス、事業・活動の内容、及び任意で添付される写真・資料等に含まれる情報です。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

• 本アワードの応募受付、応募者の本人確認、及び応募者・関係者への連絡
• 応募内容の審査の実施、並びに審査のために審査委員（社外の審査委員を含みます）へ応募内容を提供すること
• 受賞者の選定、並びに受賞者の氏名・団体名・取り組み内容及び提出された写真・資料等の、情報紙シティライフ（紙面）・Webサイト・主催イベント等における公表・掲載及び広報
• 受賞後の伴走支援（取材、紙面・Web掲載、主催イベントへの出展支援等）の実施
• 本アワードの運営・改善、及び次回以降の本アワードに関するご案内

個人情報提供の任意性

当社は、利用目的の達成に必要な個人情報をご提供いただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、特定の項目をご提供いただけない場合、応募を受け付けられないことがあります。

個人情報の第三者への提供

当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
• 法令により開示または提供が許容されている場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

なお、応募者等は、応募内容が審査の目的で審査委員（社外委員を含みます）に提供されること、及び受賞された場合に前記利用目的の範囲で受賞者情報が紙面・Web・主催イベント等で公表されることに、応募時に同意いただくものとします。応募書類に応募者以外の個人情報（実施体制のメンバー・連携先等）を記載される場合は、応募者が当該ご本人の同意を得たうえでご記入いただくものとします。

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

原則としてご本人に限り、利用目的の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。具体的な方法については下記の問い合わせ先にご連絡ください。ただし、以下の場合は、これに応じないことがあります。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
• 本アワードの適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

本アワードの応募書類は返却せず、運営の目的を終えた後、当社の管理のもとで適切に保管し、又は廃棄します。なお、受賞に伴い紙面・Web・主催イベント等で公表された情報については、媒体の性質上、変更・削除に応じられないことがあります。

機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、応募者等が自ら提供した場合は、この限りではありません。

• 思想、信条及び宗教に関する事項
• 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
• 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
• 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
• 保健医療及び性生活

本人確認について

当社は、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

株式会社シティライフNEW 編集部　編集長

当社は法令等の定めがある場合を除き、本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

制定日：2026年6月1日

株式会社シティライフNEW　代表取締役社長　池谷綱記